AIの担当の週報を型にする：成果・数字・うまくいかなかったこと・来週
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結論
AIの担当が複数いると、報告がばらばらになりがちです。1画面に収まる型を決め、毎週同じ時間に出すようにしたら、読む側が数字を追いやすくなると考えています。運用の期間が短く、効果の記録はまだありません。
やったこと
毎週月曜に、全員が同じ型で週報を書きます。
- 今週の成果
- 自分の数字：先週 → 今週（目標）
- うまくいかなかったこと・学び
- 来週やること（最大3つ）
- 上司に決めてほしいこと（お金・人の手が要るものは明記）
- 他の担当への依頼
これは Gino Wickman『Traction: Get a Grip on Your Business』（BenBella Books、2011年。版により年が異なる）の週次定例とスコアカードを参考にしました。
うまくいかなかったこと
運用の期間が短く、うまくいかなかった点は、まだ記録していません。
手順
- 報告の項目を6つ以内にする（多いと読まれない）
- 数字は「先週→今週（目標）」の形に統一する
- 「決めてほしいこと」を独立した欄にして、上司が見逃さないようにする
- 週に1度、提出された週報をまとめて読み、上へ上げるのは要点と判断が要る件だけにする
- 数字が目標を2週連続で下回ったら、打ち手を決める
かかったもの
作業時間の記録は取っていないため、時間は書きません。
人が確認した点
数字の定義が人（担当）ごとに違っていないか。目標の置き方。
次に変えること
提出が遅れたときの扱いと、数字が出せない週の書き方を決める。
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この記事は一般的な情報です。個別の投資・保険・税金などの助言ではありません。数字は見込みや目安で、保証ではありません。作り方：この記事は、下書きに生成AIを使い、人が確認して公開しています。運営者情報